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      云管家-好用的裝修管理軟件

      云管家-裝修行業信息化管理軟件(電腦ERP+手機APP+微信端),眾多一流裝企都在用的高人氣軟件!專注裝飾行業多年,功能全面,操作簡單,落地快。系統覆蓋裝企全部核心業務流程,高效解決了協同辦公(OA)、人事管理(HR)、流程管理、客戶管理(CRM)、預算報價管理、可視化施工管理、財務管理、材料管理、分包方&材料商&業主方管理等各大模塊的管理需求,從而優化各環節周期,減少人工出錯,控制企業成本漏洞!

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      一、信息跟進慢又亂,客戶資源流失快在客戶服務過程中,銷售人員、客戶經理、設計師常因信息傳遞錯誤,導致客戶跟進不及時,從而丟失了大批客戶;銷售人員客戶數量繁多,也沒系統記錄跟進信息的習慣,導致客戶不能持續有效的跟進,讓客戶在跟進中不斷流失。

      【解決方案】1、云管家-裝修管理軟件,從客戶納入資源客戶開始,從潛在、目標、有效、簽單到我的客戶,每一次客戶跟進信息,都會及時錄入系統,使各職能崗位對客戶情況了如指掌,再也不怕信息溝通不對稱了。2、客戶提醒功能。根據銷售人員與客戶協商的跟進時間,在系統內設置跟進提醒,在商定好的時間內,系統會自動提醒銷售人員跟單,最大程度避免因客戶跟進不及時,導致客戶流失的現象。

      二、設計溝通耗時長,預算報價常出錯業主的設計稿改了又改,反復改,需要確認時,還得將客戶叫到公司進行確認,一來一回導致溝通成本增加,設計周期變長。當設計方案確定后,需要提交一份預算報價給客戶,這時常出現預算報表模板不統一、材料金額亂修改、金額結算出錯等現象。

      【解決方案】云管家-裝修管理軟件,能將設計圖紙云端儲存,直接上傳至系統當中,設計師和業主通過在線交流,極大地省去了往來奔波時間,從而減少了設計方案的周期。系統可根據裝企需求,建立多套標準報價模板,可針對不同層次客戶出具不同報價方案;系統能自動生成專業預算報價單,所有材料報價明細清楚,既避免了人工計算出錯,也杜絕了設計師擅自修改預算報價等情況。

      三、項目管控全靠腿,漏報謊報隱患多由于工地分散,工藝程序復雜,項目進行到了哪個階段,出現了哪些問題,都無從了解;項目經理和施工人員游離在監控范圍之外,導致工期無法保障,工程質量多有偏差,等到客戶投訴時企業高管才有所發現,又得費力費時費財去挽救。

      【解決方案】項目經理可通過app端發布施工計劃,施工人員通過APP端進行任務接收,并按照計劃進行分段、分項目施工。同時施工人員必須將每日施工現場最新動態,以圖文等方式上傳至系統,讓項目相關人員實時了解施工動態。根據項目建立交流群,將業主、項目經理、監理等項目相關人員納入統一管理,所有人員可通過APP端進行在線交流反饋,問題提出與解答,極大地避免因人為的隱瞞行為而忽略工地上存在的問題和客戶提出的建議或意見。

      四、巡檢驗收無標準,工期質量難保障在巡檢驗收過程中,常因監理人員的個人經驗、驗收習慣不同,而擁有不同的驗收方式。企業換了一個監理人員,就得換一套驗收標準體系,這就導致了裝企很難規范驗收標準。另一方面,由于監理人員的不專業,在驗收過程中很難嚴格的按照國家規范去執行,導致工程質量無法得到保障。

      【解決方案】通過app端上傳的驗收標準,監理人員在施工現場,通過圖文的描述進行現場比對,驗收施工項目。同時還能通過app端實時公布驗收情況,對驗收不合格的項目,及時告知相關人員進行整改,極大地的保障了工程質量。

      五、公司掌控難全面,管理決策憑經驗大量業務經營數據、財務營收數據,決策者很難得到精準數據,從而在規劃企業發展方向時,常出現決策者憑經驗“拍腦門”的決策。這不僅會給企業帶來損失,還會因此錯失進入市場的絕佳時機。

      【解決方案】通過報表管理模塊,決策者能實時查看客服部、業務部、設計部、財務部、物料部、工程部、行政部等部門數據報表,能全方位掌握企業經營狀況。通過多方位的數據分析,能了解客戶的主要來源渠道,對營銷戰略做出優化調整;也能幫助管理者分析行業變化,制定精準的企業經營戰略。

      六、財務結算一團糟,盈虧狀況難知曉大量的工程項目,傳統的手工記賬已完全不能滿足財務結算需要,漏結、誤結、多結等情況多有發生。在項目結算時,與供應商之間的訂單款項難以結清。尤其在年底結算時,沒有精準的財務數據報表,導致老板很難清楚企業盈虧狀況。

      【解決方案】智能化財務管理模塊,能一鍵式生成財務報表,讓你輕松告別手工記賬時代,還能避免人工計算錯誤;無論是每日賬單流水、還是財務收付款,所有的表單數據都能在系統中查到,管理人員可通過ERP端(或者APP端)實時查看了解財務狀況;在項目結算時,能快速形成結算清單報表,進行款項結算。

      七、快速記錄選材難,訂單查詢亂陣腳傳統的人工記錄、核算已不能適應如今的材料管理。材料申購領料、庫存中心的材料調撥、材料用量的采購...每個人環節都讓材料員懊惱不已。尤其,在供應商結賬日,面對無數訂單的查詢、核算、結算,材料員就算是加班加點也無法處理完。

      【解決方案】標準化“進銷存系統”的接入,入庫、出庫、脫貨、調撥等數據智能化集成。項目的收付款計劃提前安排,材料數量設定預警提醒,材料出入庫進行審核、流程跟蹤,實現對材料信息的實時傳遞和透明化的科學管理,避免了人、工、料的浪費,保證了施工進度的連續和項目快速地完成。


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